PDF balisé vs non balisé : ce que j’ai découvert
✨ Tous les PDF ne se valent pas (et ça change tout)
Pendant longtemps, pour moi, un PDF était… un PDF. Un format universel, pratique, que l’on peut envoyer à tout le monde sans se poser de questions.
Mais récemment, j’ai découvert qu’en réalité, tous les PDF ne se valent pas. Et ce détail que j’ignorais peut faire toute la différence : le balisage.
La claque de la comparaison
Le jour où j’ai vu la différence entre un PDF balisé et un PDF non balisé, ça m’a frappée.
👉 Un PDF balisé, c’est comme une page web bien codée : il a une structure logique. Les titres sont identifiés, les listes sont reconnues, les tableaux sont compréhensibles. Résultat : même avec un lecteur d’écran, tout reste lisible, fluide, logique.
👉 À l’inverse, un PDF non balisé, c’est comme une photo floue d’un texte. Aucun repère, aucune hiérarchie. Impossible de naviguer.
Et soudain, j’ai compris : pour quelqu’un qui utilise un lecteur d’écran ou un mobile, un document non balisé, c’est tout simplement inutilisable.
L’impact concret
Je dois avouer que je n’avais jamais pensé aux conséquences. Mais un chiffre m’a interpellée : 12 millions de Français sont concernés par un handicap (source INSEE).
Quand un PDF n’est pas balisé, on les exclut, souvent sans même s’en rendre compte.
Et ça va au-delà :
- sur mobile, le texte ne se réorganise pas, l’expérience est médiocre,
- pour les organismes publics, c’est une obligation légale (RGAA, directive européenne 2016/2102),
- pour une entreprise, c’est aussi une question d’image : publier un document illisible, c’est envoyer le message que ce contenu n’est pas pour tout le monde.
Comment faire mieux (et sans être expert)
La bonne nouvelle, c’est qu’on peut créer un PDF balisé dès la source :
- dans Word, Google Docs ou InDesign, il suffit d’utiliser les styles de titres, ajouter des textes alternatifs aux images, puis exporter avec l’option “PDF balisé”.
- en cas de doute, on peut vérifier avec un outil comme PAC 2021 ou corriger dans Adobe Acrobat Pro.
Attention toutefois : certains outils “pratiques” (imprimantes PDF, services de signature électronique…) génèrent des PDF non balisés par défaut. J’ai appris ça à mes dépens : on croit publier un document propre, et en fait… il est illisible.
Ce que je retiens
Avant, je pensais que l’accessibilité des PDF était un “plus”, une option pour aller plus loin. Aujourd’hui, je sais que c’est la base.
Un PDF balisé, c’est lisible, accessible, conforme, humain.
Un PDF non balisé, c’est l’inverse.
Et ce n’est pas une question de maîtrise technique absolue. C’est une question de respect, d’inclusion et de bon sens.
Alors, si vous aussi vous publiez des documents, je vous encourage à faire le test : ouvrez-les avec un lecteur d’écran, vérifiez leur balisage. Vous verrez vite la différence.
👉 Et si vous voulez un retour sur vos documents, je peux vous aider à y voir clair.
✨ L’accessibilité, ce n’est pas une option. C’est ce qui permet à chacun de vraiment avoir accès à l’information.