Automatisation des documents

Créez en un clic des documents et rapports administratifs et financiers aux formats PDF, Word et PowerPoint, sans compromis sur l’accessibilité numérique.

Les Bénéfices

01. Gain de Temps 

Automatisez la création et la mise en forme de vos documents pour éliminer les tâches répétitives et vous recentrer sur l’analyse stratégique.

02. Fiabilité & Précision

Réduisez les erreurs humaines et obtenez des rapports clairs, cohérents et directement exploitables par vos employés, clients et fournisseurs.

03. Accessibilité & Conformité

Garantissez des documents lisibles et accessibles à tous, dans le respect des normes d’accessibilité numérique (RGAA, WCAG).

Les Solutions Proposées

Documents Administratifs & Commerciaux

Automatisez la rédaction et l’envoi de vos documents commerciaux (propositions, contrats) pour accélérer les signatures, sécuriser vos engagements et harmoniser vos échanges avec vos clients et partenaires.

Documents Comptables & Financiers

Générez instantanément vos documents financiers (tableaux de bord, états intermédiaires) pour suivre vos indicateurs en temps réel, limiter les erreurs et faciliter vos prises de décision stratégiques.

Documents Opérationnels & de Gestion

Standardisez et automatisez la création de vos documents de suivi (procédures internes, rapports d’activité, comptes rendus) pour structurer l’information, améliorer l’organisation et fluidifier la communication.

Documents Ressources Humaines

Fiabilisez et simplifiez la gestion de vos documents RH (contrats de travail, avenants, attestations) grâce à l’automatisation, pour gagner un temps précieux et offrir une meilleure expérience à vos employés.

Méthodologie de l’Automatisation

En choisissant d’automatiser la création de vos documents avec moi, nous entamons un parcours structuré visant à transformer en profondeur vos flux de travail et vos relations professionnelles.

Consultation

Évaluation

Mise en Œuvre

Conformité

1 – Consultation initiale

Nous débutons par une consultation pour comprendre vos besoins spécifiques et définir ensemble les objectifs de l’automatisation.

2 – Analyse des besoins

J’analyse vos supports et processus actuels pour identifier les opportunités d’automatisation et créer des documents plus professionnels, alignés sur votre marque.

3 – Conception de solutions personnalisées

Je développe des solutions d’automatisation sur mesure, avec des technologies comme Python et JavaScript, et je les intègre à vos outils existants pour une transition fluide.

4 – Conformité et accessibilité numérique

Je m’assure que vos documents respectent les normes RGAA, WCAG et PDF/UA, en vérifiant leur accessibilité avec des outils spécialisés comme PAC (PDF Accessibility Checker). Un rapport d’audit détaillé vous est fourni pour chaque type de document généré.

Comment Me Contacter ?

Si vous êtes prêt.e à automatiser vos processus et à améliorer la gestion de vos documents, je suis là pour vous accompagner dans cette démarche. La meilleure façon de me contacter est d’écrire à . Je m’efforce de répondre à tous les messages sous trois jours ouvrés.

Explorons ensemble comment l’automatisation peut répondre spécifiquement à vos besoins et objectifs. Je suis impatiente de collaborer avec vous et de rendre vos documents exploitables par le plus grand nombre.

Stéphanie Arlt

Comptable d'entreprise reconvertie dans le développement d'outils numériques, j’aide les TPE, PME et cabinets financiers à se digitaliser et à optimiser leurs processus pour qu'ils soient plus performants, accessibles et conformes aux normes en vigueur.

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