Accessibilité documentaire

Rendez vos documents numériques réellement inclusifs

L’accessibilité documentaire consiste à rendre vos documents numériques (PDF, Word, etc.) compréhensibles, navigables et utilisables par toutes et tous – y compris les personnes en situation de handicap.

Elle répond à une exigence légale, mais surtout à un enjeu d’inclusion et de lisibilité pour tous vos publics.

Pourquoi l’accessibilité documentaire est essentielle

⚖️ Respect des obligations légales
Depuis la Loi de 2005, les structures publiques et assimilées ont l’obligation de rendre leurs documents accessibles.
Le RGAA et la norme PDF/UA précisent les critères techniques à respecter.

👥 Une accessibilité élargie à tous vos publics
Personnes aveugles, malvoyantes, âgées, dyslexiques, non francophones ou en situation de handicap temporaire : un document bien conçu bénéficie à toutes et tous.

🔍 Meilleure indexation & archivage
Un document correctement balisé est mieux interprété par les moteurs de recherche et plus facile à conserver, rechercher ou mettre à jour.

🎓 Professionnalisation de vos contenus
Des documents accessibles renforcent la lisibilité, la cohérence et la qualité globale de votre communication.

✨ Une image engagée et inclusive
Vous valorisez vos engagements en faveur de l’inclusion et de l’accessibilité numérique, dans une logique de responsabilité sociétale.

Quels types de documents sont concernés ?

Tous les documents numériques diffusés en ligne ou par e-mail :

Bulletins municipaux et magazines institutionnels
Plaquettes de présentation et rapports annuels
Formulaires PDF à remplir
Supports de formation
Documents bureautiques (Word, Excel…)

Quels sont les critères d’accessibilité d’un document ?

Structuration logique des titres, paragraphes, tableaux
Contrastes de couleurs suffisants
Descriptions alternatives des images
Langue déclarée dans le document
Liens cliquables, sommaire interactif
Balisage sémantique pour PDF (PDF/UA)

Ce que l’accessibilité documentaire n’est pas

❌ Ce n’est pas convertir un Word en PDF dans Acrobat
❌ Ce n’est pas simplement ajouter un texte alternatif
❌ Ce n’est pas une étape optionnelle pour les structures publiques
✅ C’est un travail de structuration, de correction, de balisage, et de vérification rigoureuse selon des standards établis.

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🤔 Foire aux questions

Quels types de structures doivent rendre leurs documents accessibles ?

Les collectivités, mairies, organismes publics, établissements scolaires, délégataires de service public… mais aussi toute structure souhaitant adopter une démarche inclusive.

Puis-je rendre un PDF accessible moi-même ?

Vous pouvez agir sur certains points (titres, descriptions d’image), mais pour garantir la conformité RGAA ou PDF/UA, un audit et un balisage approfondi sont nécessaires.

📬 Besoin d’un audit ou d’un accompagnement ?

Je propose :
✔️ Un diagnostic rapide de vos documents existants
✔️ Une mise en accessibilité conforme RGAA et PDF/UA
✔️ Des forfaits simples ou packs mensuels selon vos besoins

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📍 Basée à Strasbourg – J’interviens dans toute la France.