PDF balisé vs non balisé
Tous les PDF ne se valent pas (et ça change tout)
On croit souvent qu’un PDF, c’est un PDF. Un fichier pratique, universel, et prêt à être envoyé. Mais derrière ce petit rectangle bien propre se cachent de vraies inégalités d’accès à l’information. Ce qui fait toute la différence ? Le balisage.
Un PDF balisé contient une structure logique (titres, paragraphes, listes, tableaux…), un peu comme le squelette d’une page web. C’est ce qui permet à toutes et tous de le lire facilement, y compris avec un lecteur d’écran ou sur mobile. À l’inverse, un PDF non balisé est comme une photo floue : aucune hiérarchie, aucun repère, juste du texte figé.
📌 En France, l’accessibilité des documents numériques est une obligation légale pour les organismes publics et certaines entreprises privées (voir RGAA – Référentiel Général d’Amélioration de l’Accessibilité).
Alors pourquoi est-ce si important ? Pour l’inclusion numérique, pour le confort de tous les lecteurs, pour votre image… et aussi pour respecter la loi. Je vous explique tout — simplement, sans jargon. 👇
📂 Qu’est-ce qu’un PDF balisé (et pourquoi ce n’est pas un “plus”, mais une base)
Un PDF balisé, c’est un document qui a une vraie structure, lisible à la fois par l’humain et la machine. Les titres sont identifiés comme des titres, les listes comme des listes, les tableaux comme des tableaux. Cela permet, par exemple, à une personne malvoyante d’écouter le contenu dans le bon ordre avec un lecteur d’écran.
✅ C’est comme une page web bien codée : il y a une hiérarchie, une logique, une accessibilité native.
En revanche, un PDF non balisé est un document “plat” : aucun repère de navigation, pas de structure interne. C’est comme scanner une page et l’envoyer telle quelle. Résultat : impossible de naviguer efficacement, impossible d’être accessible.
Et ce n’est pas seulement une question de confort. Selon la directive européenne 2016/2102, les documents PDF publiés en ligne par les administrations doivent être accessibles. Cela concerne aussi de plus en plus de grandes entreprises, d’associations, de collectivités…
📌 Ce sont souvent les détails invisibles, comme le balisage, qui rendent un document vraiment accessible à toutes et tous.
👀 Les conséquences concrètes d’un PDF non balisé
On pourrait croire qu’un PDF non balisé, ce n’est pas si grave. Après tout, le texte est là, non ? Eh bien non. Ce texte, sans structure, est souvent illisible pour une partie des lecteurs — et notamment pour ceux qui utilisent des technologies d’assistance (lecteurs d’écran, synthèses vocales…).
❌ C’est comme publier un document en ligne et volontairement le rendre inaccessible à 12 millions de Français concernés par un handicap (source : INSEE).
Sur mobile, un PDF non balisé s’affiche mal. Pas de zoom intelligent, pas de reformatage du texte : l’expérience utilisateur est dégradée.
Côté conformité, attention : des sanctions peuvent s’appliquer si vous êtes un établissement public ou une entreprise concernée par le RGAA. Mais au-delà du risque légal, l’enjeu est aussi réputationnel. Proposer un document illisible, c’est envoyer un message : “Ce contenu n’est pas fait pour vous.”
📌 Un PDF mal structuré, c’est exclure sans même s’en rendre compte.
🛠 Comment créer un PDF balisé (et éviter les pièges courants)
Bonne nouvelle : vous pouvez créer des PDF balisés dès Word, Google Docs ou InDesign, à condition d’utiliser les bons outils. Il suffit d’appliquer les styles de titre, d’ajouter des descriptions aux images (textes alternatifs), et d’exporter en cochant l’option “PDF balisé”.
✅ Pas besoin de logiciel ultra-technique pour bien commencer.
Mais attention : certains outils exportent des PDF non balisés par défaut. C’est le cas de nombreuses imprimantes PDF, ou de certains services de signature électronique. Résultat : vous croyez publier un document “propre”… mais il est illisible.
Si vous avez déjà un PDF non balisé, vous pouvez le corriger avec Adobe Acrobat Pro ou avec des outils comme PAC 2021 (PDF Accessibility Checker) pour tester la conformité. Mais cela demande du temps, de la méthode, et souvent un vrai savoir-faire.
📌 Un bon balisage, c’est autant de technique que de logique éditoriale.
🤝 Pourquoi se faire accompagner peut vraiment tout changer
Même avec la meilleure volonté du monde, produire un PDF parfaitement balisé peut vite devenir un casse-tête, surtout quand il s’agit de gros volumes, de tableaux complexes ou de documents générés automatiquement. Et dans ce cas, un accompagnement humain fait toute la différence.
C’est exactement pour ça que j’ai créé l’offre “Documents pour tous”.
L’objectif : vous aider à produire des PDF accessibles, agréables à lire, conformes aux normes (RGAA, PDF/UA) — sans stress. Vous m’envoyez vos documents, je m’occupe du balisage, des vérifications, des tests utilisateurs si besoin. Vous repartez avec un PDF accessible… et la conscience tranquille.
💡 Vous pouvez aussi être accompagné·e pour apprendre à créer vos propres documents accessibles, via des mini-formations sur-mesure.
📌 Mon métier, c’est de faire le lien entre les normes d’accessibilité, les outils techniques, et vos besoins concrets.
Et croyez-moi : un document bien structuré, c’est plus que conforme. C’est utile, lisible, valorisant pour tout le monde.
L’accessibilité ne devrait jamais être une option
On résume ? Un PDF balisé, c’est lisible, accessible, conforme, humain. Un PDF non balisé, c’est l’inverse. Et pourtant, la majorité des PDF publiés aujourd’hui restent non accessibles.
Pas par négligence, souvent, mais par méconnaissance.
C’est pour ça que cet article existe. Pour expliquer simplement, vous donner envie de faire mieux, et vous permettre de passer à l’action facilement.
📌 On n’a pas besoin de tout maîtriser d’un coup. Il suffit de commencer par un document, puis un autre… et on y prend goût.
Il ne s’agit pas de devenir expert technique du jour au lendemain. Il s’agit de comprendre l’impact, et de vous entourer des bonnes ressources au bon moment.
Alors si vous voulez que vos documents soient accessibles, pros et inclusifs, contactez-moi.
👉 Je vous réponds rapidement, et je vous aide à faire les bons choix.
✨ L’accessibilité, ce n’est pas une option : c’est du respect, et du bon sens.